Der britische Verpackungs- und Papierhersteller DS Smith in Zusammenarbeit mit Exponentia.ai und AWS eine cloudbasierte Procurement Spend Analytics (PSA) Lösung eingeführt, die es ermöglicht, Beschaffungsausgaben über 12 Systemquellen hinweg nahezu in Echtzeit zu analysieren. Durch Bereinigung von Daten, automatisierte Klassifizierung sowie Verbesserung der Transparenz konnte DS Smith Einsparpotenziale realisieren. U.a. eine Verhandlungsmachtsteigerung, Neuverhandlung großer Lieferantenverträge sowie Freisetzung von Working Capital. Ergebnis: Einsparungen und Nutzen in Millionenhöhe, effizientere Prozesse und bessere strategische Beschaffung.
Quelle: AWS / Exponentia.ai Fallstudie, 2024. aws.amazon.com
Zutatenliste
- UnternehmenDS Smith (Verpackung, Papier, Recycling)
- PartnerExponentia.ai (Daten-/Analytik-/Cloud-Expertise), AWS als Cloud-Plattform
- Technologien und WerkzeugeAWS Glue (ETL / Datenintegration), AWS Lambda, Amazon S3 (Datenspeicher), Amazon Redshift (Analytics DB), Maschinelles Lernen / Algorithmen für Klassifizierung und Analyse, Dashboards für Ausgaben-Transparenz und Monitoring, Vorlagen & automatisierte Workflows
Infrastruktur
Cloud-Lösung: vollumfänglich auf AWS. Alle relevanten Datenquellen konsolidiert, Datenpipeline automatisiert, Nutzung von Cloud-Services für Datenintegration, Speicherung, Analyse und Visualisierung. Keine On-Premise-Lösung zur Spend Analytics, sondern Cloud First / Cloud Native.
Datenbasis
- Interne Daten aus 12 verschiedene Systeme, insbesondere SAP-ERP-Systeme
- Daten über Ausgaben (Procurement Spend), Lieferanten, Kosten, Zahlungsbedingungen, Volumen
- Metadaten zur Klassifizierung / Kategoriensystem (wie viel wird in welcher Beschaffungskategorie ausgegeben)
- Historische Daten, Vertragsdaten und Fakturadaten zum Vergleich & zur Verhandlung
Ergebnisse
- 15 % Steigerung des Anteils korrekt zugeordneter Ausgaben („mapped spends“)
- Bis zu 1 % Gesamteinsparung auf die Procurement-Ausgaben durch eine bessere Verhandlungsposition
- US$: Kosteneinsparung von 3 Millionen durch die Neuverhandlung eines Lieferantenvertrags im Umfang von 10 Mio. US-Dollar
- Freisetzung von 300.000 £ an Working Capitalindem Zahlungsfristen konsequent durchgesetzt wurden
- Deutliche Zeitersparnis im Reporting & Analytics Team durch Automatisierung und Near-Realtime-Dashboards
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