Executive Summary
Die ARAG Gruppe, ein international tätiger Versicherer aus Deutschland, hat ihre Spesen- und Belegverarbeitung mit einer KI-basierten Cloud-Lösung von Rydoo automatisiert. Mithilfe von OCR und KI-gestütztem Autofill werden unstrukturierte Belege – oft unterschiedlich formatiert und teils handschriftlich – automatisch erkannt, klassifiziert und in die internen Finanzsysteme übertragen. So spart ARAG erhebliche Zeit- und Personalkosten und steigert gleichzeitig Genauigkeit und Transparenz im Finanzwesen.
Quelle: Rydoo
Zutatenliste
- Rydoo SaaS-Plattform für Spesenmanagement
- KI-basierte Dokumentenerkennung (OCR)
- KI-Autofill für Feldinhalte (Händler, Datum, Betrag, Währung)
- Cloud-basierte Schnittstellen zu ERP- und Buchhaltungssystemen
- Human-in-the-loop Mechanismus für Qualitätskontrolle
Infrastruktur
Cloud-basiert (SaaS-Lösung von Rydoo) mit Integration in interne Systeme.
Datenbasis
- Unstrukturierte Dokumente: Scans und Fotos von Quittungen, Rechnungen, Belegen
- Metadaten aus historischen Transaktionen und Stammdaten
- DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung
Ergebnisse
- Reduzierter manueller Aufwand und höhere Nutzerzufriedenheit
- Genauigkeit >95 % bei automatischer Erkennung von Feldern
- Skalierbare Lösung für verschiedene Länder und Abteilungen
- Höhere Transparenz und verbesserte Budgetkontrolle
- Deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen im Finanzwesen
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Disclaimer
Die in diesem Beitrag dargestellten Informationen basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen (siehe oben). Alle Angaben zu Technologien, Methoden und Ergebnissen stammen von den jeweiligen Unternehmen und wurden nach bestem Wissen aufbereitet. Laigo übernimmt keine Gewähr für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der externen Informationen.
