{"id":20591,"date":"2024-06-28T14:09:34","date_gmt":"2024-06-28T12:09:34","guid":{"rendered":"https:\/\/laigo.ai\/?page_id=20591"},"modified":"2026-03-24T20:11:07","modified_gmt":"2026-03-24T19:11:07","slug":"data-processing","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/laigo.ai\/de\/data-processing\/","title":{"rendered":"Datenverarbeitung"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"20591\" class=\"elementor elementor-20591\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71c2f43f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"71c2f43f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4003780c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4003780c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenverarbeitung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-999fc02 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"999fc02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bc87402 e-n-tabs-none elementor-widget elementor-widget-n-tabs\" data-id=\"bc87402\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;tabs_justify_horizontal&quot;:&quot;start&quot;,&quot;horizontal_scroll&quot;:&quot;disable&quot;}\" data-widget_type=\"nested-tabs.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"e-n-tabs\" data-widget-number=\"197686274\" aria-label=\"Tabs. Open items with Enter or Space, close with Escape and navigate using the Arrow keys.\" data-no-translation-aria-label=\"\">\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-heading\" role=\"tablist\">\n\t\t\t\t\t<button id=\"englishVersion\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-1976862741\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"true\" data-tab-index=\"1\" role=\"tab\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"e-n-tab-content-1976862741\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tEnglish\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<button id=\"germanVersion\" data-tab-title-id=\"e-n-tab-title-1976862742\" class=\"e-n-tab-title\" aria-selected=\"false\" data-tab-index=\"2\" role=\"tab\" tabindex=\"-1\" aria-controls=\"e-n-tab-content-1976862742\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"e-n-tab-title-text\">\n\t\t\t\tGerman (Original)\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/button>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<div class=\"e-n-tabs-content\">\n\t\t\t\t<div id=\"e-n-tab-content-1976862741\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"englishVersion\" data-tab-index=\"1\" style=\"--n-tabs-title-order: 1;\" class=\"e-active elementor-element elementor-element-0a55985 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"0a55985\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c90db6f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c90db6f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Data processing with artificial intelligence (AI)<\/h2><p>Important:<br \/>The\u00a0<a id=\"germanButton\" href=\"#germanVersion\">original German<\/a>\u00a0version is the legal basis.<\/p><h3>Purpose of data processing with AI<\/h3><p>The AI systems in our company are used for the following purposes:<\/p><ul><li>Automation of business processes<\/li><li>Improving the customer experience<\/li><li>Digitizing documents (OCR)<\/li><li>Extract and summarize document data<\/li><\/ul><h3>Types of data processed<\/h3><p>Our AI processes the following data types:<\/p><ul><li>Personal data: User registration data (e.g. name, e-mail address)<\/li><li>Payment information: Data on payment options at the time of purchase<\/li><li>Non-personal data: Usage data and technical data<\/li><\/ul><h3>Legal basis for data processing<\/h3><p>The legal basis for the processing of data by our AI includes:<\/p><ul><li>Consent: By registering and using our services, users consent to the processing of their data.<\/li><li>Contract fulfillment: Data processing is necessary in order to provide the contractually agreed services.<\/li><li>Legal compliance: All data is managed in accordance with GDPR guidelines.<\/li><\/ul><h3>Processes and methods of data processing<\/h3><p>Our AI uses the following processes and methods for data processing:<\/p><ul><li>Machine learning: To optimize processes and improve service.<\/li><li>Data analysis: To evaluate and improve the user experience.<\/li><li>Natural language models: For the identification and extraction of document data.<\/li><\/ul><h3>Protective measures and safety precautions<\/h3><p>We use the following measures to ensure the security of data during AI processing:<\/p><ul><li>Data anonymization and pseudonymization: Where possible, data is anonymized or pseudonymized.<\/li><li>Encryption: All data is encrypted during transmission and storage.<\/li><li>Access controls: Strict access controls restrict access to authorized persons according to the specifications of a Tier III data center.<\/li><li>Regular safety checks and audits: We conduct regular safety reviews and audits to ensure compliance with our safety standards.<\/li><\/ul><h3>Automated decision-making and profiling<\/h3><p>Our AI systems do not currently include any automated decision-making processes or profiling.<\/p><h3>Transparency and data subject rights<\/h3><p>We ensure transparency with regard to AI data processing and protect the rights of data subjects by<\/p><ul><li>Duty to provide information: We inform users about data processing when they register.<\/li><li>Consent management: Consent is obtained and managed during registration and when using our services.<\/li><li>Rights of data subjects: Users can assert their rights of access, rectification, erasure and restriction of processing by contacting us using the contact information provided.<\/li><\/ul><h3>Data transfer and third parties<\/h3><p>The data processed by our AI is not passed on to third parties. Data is only stored and processed internally:<\/p><ul><li>Storage duration: Uploaded documents are only stored temporarily for the duration of processing.<\/li><li>Deletion of files: Uploaded documents and results are deleted immediately after successful processing or after a maximum of 60 minutes; this can be customized.<\/li><\/ul><h3>Responsibilities and competencies<\/h3><p>The internal responsibilities and competencies for AI data processing are defined as follows:<\/p><ul><li>Data protection officer: Our data protection officer is responsible for monitoring compliance with data protection regulations.<\/li><li>IT and data analysis teams: These teams are responsible for implementing and operating the AI systems and ensuring data security.<\/li><li>Processes for escalating and handling data protection incidents: We have established processes to handle data protection incidents quickly and effectively, including notifying data subjects and the relevant supervisory authorities.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"e-n-tab-content-1976862742\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"germanVersion\" data-tab-index=\"2\" style=\"--n-tabs-title-order: 2;\" class=\"elementor-element elementor-element-bedc305 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"bedc305\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5cf3c10 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5cf3c10\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Datenverarbeitung mit K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/h2><p>Wichtig:<br data-v-1c15f071=\"\" \/>Es gilt die Originale Deutsche Fassung als Rechtsgrundlage.<\/p><h3>Zweck der Datenverarbeitung mit KI<\/h3><p>Die KI-Systeme in unserem Unternehmen werden zu folgenden Zwecken eingesetzt:<\/p><ul><li>Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/li><li>Verbesserung der Kundenerfahrung<\/li><li>Digitalisieren von Dokumenten (OCR)<\/li><li>Extrahieren und zusammenfassen von Dokumentdaten<\/li><\/ul><h3>Arten der verarbeiteten Daten<\/h3><p>Unsere KI verarbeitet folgende Datentypen:<\/p><ul><li>Personenbezogene Daten: Nutzerregistrierungsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)<\/li><li>Zahlungsinformationen: Daten zu Zahloptionen beim Kaufabschluss<\/li><li>Nicht-personenbezogene Daten: Nutzungsdaten und technische Daten<\/li><\/ul><h3>Rechtsgrundlage f\u00fcr die Datenverarbeitung<\/h3><p>Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten durch unsere KI umfasst:<\/p><ul><li>Einwilligung: Durch die Registrierung und die Nutzung unserer Dienste stimmen die Nutzer der Verarbeitung ihrer Daten zu.<\/li><li>Vertragserf\u00fcllung: Die Datenverarbeitung ist notwendig, um die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.<\/li><li>Rechtserf\u00fcllung: Alle Daten werden nach DSGVO Richtlinien verwaltet.<\/li><\/ul><h3>Prozesse und Methoden der Datenverarbeitung<\/h3><p>Unsere KI verwendet folgende Prozesse und Methoden zur Datenverarbeitung:<\/p><ul><li>Maschinelles Lernen: Zur Optimierung der Prozesse und Verbesserung der Dienstleistung.<\/li><li>Datenanalyse: Zur Auswertung und Verbesserung der Nutzererfahrung.<\/li><li>Nat\u00fcrliche Sprachmodelle: Zur Identifikation und Extraktion von Dokumentendaten.<\/li><\/ul><h3>Schutzma\u00dfnahmen und Sicherheitsvorkehrungen<\/h3><p>Um die Sicherheit der Daten w\u00e4hrend der KI-Verarbeitung zu gew\u00e4hrleisten, setzen wir folgende Ma\u00dfnahmen ein:<\/p><ul><li>Datenanonymisierung und -pseudonymisierung: Wo m\u00f6glich, werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert.<\/li><li>Verschl\u00fcsselung: Alle Daten werden w\u00e4hrend der \u00dcbertragung und Speicherung verschl\u00fcsselt.<\/li><li>Zugangskontrollen: Strikte Zugangskontrollen beschr\u00e4nken den Zugriff auf autorisierte Personen nach Vorgaben eines Tier III Rechenzentrums.<\/li><li>Regelm\u00e4\u00dfige Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungen und Audits: Wir f\u00fchren regelm\u00e4\u00dfige Sicherheits\u00fcberpr\u00fcfungen und Audits durch, um die Einhaltung unserer Sicherheitsstandards zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><\/ul><h3>Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling<\/h3><p>Unsere KI-Systeme beinhalten derzeit keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling.<\/p><h3>Transparenz und Betroffenenrechte<\/h3><p>Wir stellen Transparenz in Bezug auf die KI-Datenverarbeitung sicher und sch\u00fctzen die Rechte der betroffenen Personen durch:<\/p><ul><li>Informationspflichten: Wir informieren die Nutzer bei der Registrierung \u00fcber die Datenverarbeitung.<\/li><li>Einwilligungsmanagement: Einwilligungen werden w\u00e4hrend der Registrierung und bei der Nutzung unserer Dienste eingeholt und verwaltet.<\/li><li>Betroffenenrechte: Nutzer k\u00f6nnen ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung und Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung geltend machen, indem sie uns \u00fcber die bereitgestellten Kontaktinformationen kontaktieren.<\/li><\/ul><h3>Datenweitergabe und Dritte<\/h3><p>Die durch unsere KI verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Daten werden nur intern gespeichert und verarbeitet, und zwar:<\/p><ul><li>Speicherdauer: Hochgeladene Dokumente werden nur \u00fcber den Zeitraum der Verarbeitung zwischengespeichert.<\/li><li>L\u00f6schung von Dateien: Hochgeladene Dokumente und Resultate werden sofort nach erfolgreicher Prozessierung gel\u00f6scht oder nach max. 60 Minuten, dies ist auf Kundenwunsch anpassbar.<\/li><\/ul><h3>Verantwortlichkeiten und Zust\u00e4ndigkeiten<\/h3><p>Die internen Verantwortlichkeiten und Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die KI-Datenverarbeitung sind wie folgt definiert:<\/p><ul><li>Datenschutzbeauftragter: Unser Datenschutzbeauftragter ist f\u00fcr die \u00dcberwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich.<\/li><li>IT- und Datenanalyse-Teams: Diese Teams sind f\u00fcr die Implementierung und den Betrieb der KI-Systeme sowie f\u00fcr die Sicherstellung der Datensicherheit zust\u00e4ndig.<\/li><li>Prozesse zur Eskalation und Bearbeitung von Datenschutzvorf\u00e4llen: Wir haben etablierte Prozesse zur schnellen und effektiven Bearbeitung von Datenschutzvorf\u00e4llen, einschlie\u00dflich der Benachrichtigung der betroffenen Personen und der zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Data Processing English German (Original) Data processing with artificial intelligence (AI) Important:The\u00a0original German\u00a0version is the legal basis. 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